各系、实验室(中心)、学生工作组:
根据学校《2020年元旦及寒假放假通知》安排以及相关工作文件要求,为确保寒假期间全院安全稳定和管理秩序正规,现将有关事项明确如下:
一、时间安排
放假日期:2020年1月11日—2月22日,1月11日全体教职工正常工作,学生放假;2月23日(周日)全体老师统一到学院办公室签到,正常上班。
日常值班时间:8:30—11:30;15:00—17:00,具体安排见附件1。
保密值班时间:为2020年1月13日、15日、20日、22日;2月3日、5日、10日、12日、17日、19日,8:30—11:30;15:00—17:00,集中处理相关保密业务。
机要值班时间:为2020年1月15日、22日;2月5日、12日、19日,8:30—11:30,具体安排见附件2。
二、主要内容
1.学院前期结合安全生产大检查对各楼层的杂物进行了集中清理,请各单位对所属人员加强提醒,报废或废弃的旧桌椅,国资处将不在回收,要及时清理到垃圾台;要加强安全稳定保密教育,对工作环境进行防火防盗、安全保密检查;严格执行相关规章制度,加强重点领域的安全防范,及时排除不安定因素,强化对有毒、易燃、易爆危险品的检验与管理,动态掌握危化品情况,及时处置危险废物。
2.严格执行请假手续,掌握学生假期出行动态,详细统计往返校时间、车次/班次等信息;对回家休的学生,要加强其旅途和假期间的安全教育,对在校学习与工作的学生,要关心日常生活,加强在用电、防盗、防火及保密方面的教育。
3.除法定节假日外,学院办公室每日安排专人值班,并集中处理保密机要业务,院领导带班检查;各单位主要负责人手机保持24小时畅通,实行零报告和发现问题第一时间上报制度。
三、相关要求
各单位要“不漏一人”的组织假前教育,打牢安全稳定防范的基础;突出防范重点,要“不虚一处”的深入开展安全检查,切实消除安全隐患;有涉密项目的负责人要统筹安排好相关时间,结合保密值班安排办理相关事宜;值班人员要严格落实值班制度,及时收集掌握相关情况,确保寒假期间安全保密零事故。
附件:1.BET体育365投注官网2019-2020学年寒假日常管理值班表
2.BET体育365投注官网2019-2020学年寒假保密机要值班表
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2019年12月30日
承办单位:院办公室 联系人:石 磊 联系电话:88495297
附件1
BET体育365投注官网2019-2020学年寒假日常管理值班表
序号 | 值班人 | 值班地点 | 值班日期 | 值班电话 | 带班领导 |
1 | 王韶辉 | B425 | 1.13-1.14 | 88491445 | 蒋建军 13991315561 |
2 | 石 磊 | B419 | 1.15-1.16 | 88492531 |
3 | 祝晶华 | B429 | 1.17 | 88492842 | 皮德福 18092966076 |
4 | 孙 可 | B425 | 1.19 | 88494382 |
5 | 侯宇戡 | B413 | 1.20-1.21 | 88495297 | 苑伟政 13609283071 |
6 | 何 敏 | B413 | 1.22-1.23 | 88460490 |
7 | 刘 彬 | B421 | 1.31-2.1 | 88492470 | 常洪龙 13488356886 |
8 | 邹 夏 | B421 | 2.3-2.4 | 88492470 |
9 | 简 粉 | B425 | 2.5-2.7 | 88491445 | 刘平 029-88495795 |
10 | 荣建国 | B413 | 2.10-2.12 | 88495297 |
11 | 郅 艳 | B413 | 2.13-2.14 | 88495297 | 朱继宏 13720455640 |
12 | 徐 喆 | B429 | 2.17-2.18 | 88492842 |
13 | 冯永涛 | B423 | 2.19-2.21 | 88492994 |
备注 | 1.值班时间:上午8:30—11:30;下午15:00—17:00。 2.值班人员负责处理假期办公室日常工作,巡查办公室、实验室、检查办公室安全情况。 3.值班人员需做好值班记录和交接班手续。 4.值班人员须到收发室领取当日邮件(找收发室633信箱领取),保密机要业务通知相关值班人员进行处理。 |
附件2
BET体育365投注官网2019-2020学年寒假保密机要值班表
序号 | 值班人 | 值班日期 | 联系电话 | 带班 领导 |
1 | 石 磊 | 1月13日、15日(周三) | 15353736405 | 蒋建军 |
2 | 罗 剑 | 1月20日、22日(周三) | 18691809036 | 苑伟政 |
3 | 单晨伟 | 2月3日、5日(周三) | 13991323208 | 常洪龙 |
4 | 王 宁 | 2月10日、12日(周三) | 13572042581 | 刘平 |
5 | 郅 艳 | 2月17日、19日(周三) | 13991977722 | 朱继宏 |
备注 | 1.机要领取发送时间:寒假期间每周三上午,学校值班地点为友谊校区学校办公楼A座226室,8:30—11:30。 2.保密信息导入、文档打印时间:寒假期间学校保密处值班时间每周三,学院值班时间为每周一、周三,上午8:30—11:30;下午15:00—17:00。 |